L’agence conseil G.D.B. CONSULTING, recrute :

Un (e) assistant (e) de direction bilingue

PROFIL

• Avoir un BAC +4 minimum en assistanat de direction, en secrétariat, en gestion ou tout autre diplôme correspondant.
• Avoir au moins trois (3) ans d’expériences en tant qu’assistante de direction ou secrétaire.
• Avoir des compétences dans le domaine juridique.

MISSIONS

• Accueillir les clients et les partenaires de la société ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser le planning du Directeur Général ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Assurer la gestion administrative de la société ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser les réunions ;
• Saisir des documents numériques ;
• Organiser les réunions intermédiaires via ZOOM ou Microsoft team avec l’intégration de l’option traduction ;
• Planifier, Organiser, les pauses déjeuners/ diners les réunions en présentiels ;
• Préparer les termes de références des projets, les présentations, les comptes rendus, les concepts notes des nouvelles idées/projets ;
• Synchroniser les achats des billets (en ligne, en agence selon les offres et l’urgence) + Gestion des réservations d’hôtels/ Voiture ;
• Préparer par anticipation les fiches informations pays (Doing business, infos sécuritaire, presse spécialisée dans le domaine de la société…) actualisées.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Faire preuve de vigilance ;
• Être capable de détecter une situation anormale et informer son manager ;
• Se conformer aux standards de production de la société ;
• S’intégrer dans l’équipe et faire preuve de coopération ;
• Avoir conscience des conséquences de ses comportements sur le travail collectif ;
• Collaborer avec des personnes d’origine culturelle ou linguistique différentes ;
• Intégrer des recommandations et adapter son comportement professionnel ;
• Mettre en œuvre le relationnel adapté pour communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie.

LANGUES ET AUTRES EXIGENCES :

• Parfaite connaissance de la langue française ;
• Parfaite connaissance de la langue anglaise (obligatoire);
• Avoir des aptitudes organisationnelles, de gestion des priorités ;
• Avoir un esprit d’initiative, d’équipe et être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Être accueillante ;
• Être immédiatement disponible.

COMMENT POSTULER ?

Veuillez nous envoyer par e-mail votre dossier de candidature à l’adresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Celui-ci devra comprendre votre CV (mentionnant les noms et prénoms de deux personnes ressources de référence professionnelle avec leur contact),

vos diplômes, attestations et votre lettre de motivation adressée à la chef de mission RH de G.D.B. Consulting.

Pour plus d’informations :

+229 91 71 22 23